1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita, audiovisual y de aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación y Vinculación para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos.
4. Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sector productivo generados por las diversas áreas del instituto tecnológico.
5. Establecer y mantener relaciones en coordinación con las áreas académicas correspondientes, con organismos públicos y privados de la región que coadyuven al cumplimiento de las prácticas y promoción profesionales del alumnado, así como del servicio social y desarrollo de la comunidad.
6. Organiza y coordinar la realización de prácticas profesionales y servicio social del alumnado de instituto tecnológico, en coordinación con las áreas correspondientes.
7. Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculación con el sector productivo y la comunidad.
8. Participar en la elaboración de los proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación de conformidad con las normas aplicables.
9. Proporcionar, gestionar y controlar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo.
10. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Subdirección de Planeación y Vinculación.
11. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección Planeación y Vinculación.
Es una actividad de carácter temporal y obligatoria que realizan los estudiantes como parte de su formación profesional a través del trabajo directo, mediante la aplicación de sus conocimientos.
Disposiciones Generales
1. El Servicio Social lo podrá realizar el alumno cuando haya acumulado el 70% de créditos de su retícula, deberá cubrir 480 horas durante un periodo mínimo de 6 meses y no mayor a 2 años.
El Servicio Social será prestado como requisito previo a la Titulación.
2. El Servicio Social será prestado únicamente en los tres sectores de gobierno: Federal, Estatal y Municipal, de acuerdo a las siguientes modalidades.
A. Individual
B. Brigada disciplinaria
C. Brigada Interdisciplinaria
3. El alumno podrá participar en los siguientes Programas establecidos.
A. Educación para Adultos
B. Actividades Deportivas
C. Actividades Culturales
D. Desarrollo de la Comunidad
E. PRONASOL
F. Específicos del Instituto
4. La acreditación del Servicio Social será válida, cuando sea autorizado por el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Diagrama de Procedimientos
Requistos que Deben Presentar los Interesados Para Realizar Tramite de Servicio Social
a).- Constancia de asistencia a la plática de inducción.
b).- Constancia de actividad extraescolar.
c).- Copia del kardex.
d).- Copia del horario vigente.
e).- Solicitud de Servicio Social.
f).- Carta Compromiso de Servicio Social.
g).- Carta de Asignación.
Obligaciones
1. Entregar carta de aceptación y plan de trabajo a mas tardar 10 dias hábiles después de haber recibido la carta de presentación.
2. Entregar reporte cada 2 meses de las actividades desarrolladas (original y copia),llenado a máquina o computadora, firmado y sellado por el jefe inmediato y con sello de la dependencia, dentro de los primeros 5 días hábiles de la fecha de término del bimestre.
3.Entregar reporte final y carta de liberación de la dependencia, teniendo un plazo de 30 días, después de haber concluído el Servicio.
Sanciones
El prestador causará baja con la cancelación del tiempo acumulado cuando sin justificación alguna incurra en una o mas de las siguientes faltas:
A) Que no entregue su reporte en la fecha que corresponda, según el periodo asignado(entregar a mas tardar 5 días hábiles después de cada bimestre).
B) Que abandone injustificadamente, no cumpla o deje inconclusas las actividades asignadas de un determinado programa.
C) Que durante la prestación del Servicio Social, realice actos que vayan en detrimento de la imagen del Instituto Tecnológico de Oaxaca.
NOTA IMPORTANTE: El Servicio Social empezará a contar cuando los alumnos presenten la documentación correspondiente y tramiten la Carta de Presentación en la Oficina de Servicio Social.
Formatos
A) Formato de Informe Final para brigadas.
B) Formato de Informe final individual.
C) Formato ITO-VI- PO-002-01 Solicitud de Servicio Social.
D) Formato ITO-VI-PO-002-02 CARTA COMPROMISO SERVICIO SOCIAL
E) Formato ITO-VI-PO-002-03 CARTA DE PRESENTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
F) Formato ITO-VI-PO-002-04 REPORTE BIMESTRAL SERVICIO SOCIAL
G) Formato ITO-VI-PO-002-05 CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN SERVICIO SOCIAL
H) Formato ITO-VI-PO-002-06 TARJETA DE CONTROL DE SERVICIO SOCIAL
I) Formato ITO-VI-PO-002-07 CARTA ASIGNACIÓN SERVICIO SOCIAL
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Es una estrategia educativa que permite al estudiante, incorporarse profesionalmente a los sectores productivos de bienes y servicios, a través del desarrollo de un proyecto, asesorado por instancias académicas e instancias externas.
GENERALIDADES
Requisitos para cursar la residencia:
1).- Estar inscrito en la institución y ser alumno regular.
2).- Haber aprobado el 75% de los créditos correspondientes a la retícula escolar.
3).- Estar dado de alta en el I.M.S.S, I.S.S.S.T.E u otra institución médica.
4).- Haber concluido el Servicio Social.
5).- Las Residencias Profesionales se acreditarán mediante la realización de proyectos internos y externos, con carácter regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes sectores:
a). Social y Productivo.
b). Desarrollo Tecnológico Empresarial.
c). Investigación y Desarrollo.
d). Diseño y Construcción de Equipos, Maquinaria o Prototipos Didácticos.
e). Prestación de Servicios Profesionales.
6).- Tener aprobado su proyecto y contar con un profesor asesor
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento general para realizar la realizar la residencia profesional
1.- Asistir a las pláticas de residencias profesional impartidas por la titular de la oficina de Promoción y Prácticas Profesionales.
2. Seleccionar el proyecto que se desea realizar.
3. Acudir con el coordinador de tu especialidad para que te inscriba en la lista de residentes.
4. Acudir al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación por la Carta de Presentación.
5. Desarrollar las diferentes actividades propias de la Residencia Profesiona
6. Elaborar el inrforme final que será calificado por tu asesor interno.
7. Acudir al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación para entregar:
a). Original y 2 copias de la Carta de Liberación.
8. Confirmar que apareces acreditado en el Acta de Calificaciones de Residencia Profesional.
OPCIONES DE ACREDITACIÓN
Participar en proyectos de investigación.
Participar en programas de emprendedores y creatividad.
Realizar una estancia en la industria o sector social.
Participar en proyectos de diseño, rediseño y/o construcción de equipo, aparatos, maquinaria o prototipos didácticos.
Participar en proyectos ser servicio externo.
Nota: Para cada opción deberás cumplir los requisitos y seguir el procedimiento que te indique tu coordinador de carrera.
REQUISITOS
Haber aprobado el 75% de los créditos correspondientes a la carrera.
Ser alumno regular y estar inscrito.
Estar dado de alta en el I.M.S.S., el I.S.S.S.T.E u otra institución médica.
Haber terminado el servicio social.
EMPRESAS Y CONVENIOS
A) Listado de Convenios con Empresas.
EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS(GOBIERNO)
B) Relación de Convenios con Instituciones.
INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
C) Convenios con Municipios.
MUNICIPIOS DEL ESTADO DE OAXACA
FORMATOS
NOTA: Deberán entregar al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación lo siguiente:
A) Formato de Carta de Aceptación. Deberá ser expedida por la empresa, Original y dos copias en un periodo de 15 dias(contando a partir del dia en que recibe la Constancia de Presentación y Agradecimiento para la empresa).
B) Formato de Carta de Terminación. Entregar en Original y tres copias(una vez concluida la residencia y que hayan sido liberados).
C) Formato de Evaluación del Asesor Interno.
D) Formato de Informe Final.
FORMATOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
GENERALIDADES
1. El departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación difundir las normas, lineamientos, procedimientos e instrumentos a que se sujetarán los alumnos y profesores para realizar las visitas a las empresas.
2. Las visitas las realizarán todos los alumnos inscritos en el Instituto, así como los profesores que impartan asignaturas, en cuyos programas de estudios se observe la necesidad de realizarlas.
3. Se considera como visita, aquella actividad que implique el traslado de los estudiantes y profesores a centros de producción de bienes y servicios, con la finalidad de que adquieran conocimientos y experiencias.
4. Se establecerá contacto directo e indirecto según sea el caso con todas las personas involucradas en los programas tanto a directivos como operativos de las empresas y del plantel.
5. Se motivará a los estudiantes a participar en las visitas así como de su importancia al conocer las tecnologías, las estructuras de las empresas, sus instalaciones, equipos y manejo operacional.
6. Las actividades del Programa de Visitas a Empresas de estudiantes deberán realizarse en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación de acuerdo a la programación previamente establecida al inicio de cada semestre por los departamentos académicos correspondientes.
7. Se deberá elaborar previo a las visitas, el programa de actividades a desarrollar y su respectivo presupuesto.
8. Se deberá concertar el mayor número de empresas que acepten ser visitadas, agrupándolas por Áreas productivas de acuerdo a las necesidades del tecnológico, para mostrar al profesor y al estudiante la gran diversidad de actividades existentes.
9. La Institución deberá contratar un seguro contra accidentes con una compañía aseguradora, debiendo enviar una copia de la póliza al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, la cual deberá cubrir la duración del evento.
ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
1. Promover y motivar en los sectores públicos y privados la importancia de las visitas, con el objeto de lograr la mejor disposición de los sectores referidos, tanto en el desarrollo como en los resultados de las mismas.
2. Para la autorización de las visitas programadas por el Departamento Académico correspondiente, se tomarán en cuenta los programas de estudio vigentes y el objetivo de los mismos.
3. El departamento académico designará un profesor responsable para la realización de cada una de las visitas, quien vigilará el cumplimiento de los objetivos propuestos y tendrá amplias facultades para tomar las decisiones necesarias en el transcurso de la visita.
4. Se tomará en consideración todo aquello que pueda influir o determinar la no participación de algunos estudiantes y profesores y en todo caso obtener la aceptación formal y voluntaria de éstos, de acuerdo a las condiciones estipuladas.
5. departamento académico correspondiente deberá:
a) Elaborar relación de estudiantes inscritos y profesores que impartan materias que justifiquen la realización de las visitas.
b) Presentar propuesta de viabilidad de cubrir un programa de visitas en el periodo estipulado con horario y fechas asignadas.
PREPARACIÓN DEL PROYECTO
1. El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación gestionará las visitas en función a la disponibilidad y requisitos que la empresa establezca.
2. En base a la información proporcionada por los departamentos académicos correspondientes, el Departamento de Gestión Tecnológica y vinculación, elaborará el anteproyecto institucional que contendrá los datos y documentos siguientes:
a) En el caso de los estudiantes: semestre, carrera y especialidad que cursan los participantes; para los profesores: carrera, especialidad y asignatura que imparte.
b) El objetivo de la visita.
c) El número total de estudiantes y profesores que participen en ella.
d) El itinerario que se seguirá, indicando el kilometraje aproximado.
e) El tiempo que se empleará en su desarrollo, incluyendo el de los traslados.
f) La lista de los estudiantes y profesores que participarán en ella y el nombre de profesor o responsable del grupo.
g) Permisos, oficios de presentación y oficios de agradecimiento.
Terminado éste se presenta a las empresas para tener su participación, anexando los puntos de interés que satisfagan el cumplimiento de los objetivos.
3. Serán programadas de acuerdo a los objetivos requeridos en los programas de estudio por el departamento académico correspondiente y tramitado por el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
4. No se autorizarán visitas a otras zonas, cuando existan empresas o centros de interés iguales o de características semejantes en la zona u región donde se encuentre el Instituto Tecnológico.
5. En todos los casos las visitas se habrán de justificar plenamente por el programa de estudio correspondiente.
6. La lista de alumnos la proporciona el maestro de la materia.
DURACIÓN
Las visitas que se realicen durante los periodos de clases no tendrán una duración mayor de un día, a excepción de los casos previstos específicamente en los programas de estudio, con la autorización del área académica.
Las visitas deberán desarrollarse preferentemente en la zona de influencia del Tecnológico, misma que será definida por cada Institución, evitándose en lo posible el desplazamiento a lugares lejanos.
REQUISITOS
Todos los estudiantes que cursen asignaturas que en los programas incluyan visitas a empresas tendrán derecho a realizarlas si el avance y asimilación del programa lo justifica.
El maestro responsable de la visita, deberá entregar a la Oficina de Prácticas y Promoción Profesional la lista de estudiantes participantes (debidamente autorizada por el Depto. Académico), enviando copia al Departamento Académico correspondiente, con quince días de anticipación a la visita.
MAESTRO RESPONSABLE DEL GRUPO
Deberá fijar los objetivos particulares a cubrir en la visita y vigilar que éstos se cumplan en su mayoría y al nivel deseado.
Recabará con tres días de anticipación a la fecha de salida, la documentación correspondiente:
Pasará lista de presentes, antes de la hora de salida del autobús, así como también en cada lugar en que paren durante el recorrido.
Supervisará el cumplimiento del itinerario de la visita quedando bajo su responsabilidad la modificación del mismo en casos muy especiales.
Queda estrictamente prohibida la aceptación de personas que no aparezcan en la lista de estudiantes debidamente autorizada por el Departamento Académico.
Estará en el lugar de salida con treinta minutos de anticipación respecto a la hora programada para partir. Recabará la información que solicite la División de Estudios Profesionales correspondiente, la que deberá entregar a más tardar tres días antes de la visita.
Se hará responsable de asegurar la asistencia a la visita de los estudiantes inscritos en ésta, mismos que se deberán presentar para su realización.
Deberá entregar en el Departamento de Gestión Tecnológica. Y Vinculación., con copia al Departamento Académico, el informe de la visita a más tardar tres días después de realizada ésta, a efecto de emitir la constancia respectiva.
ESTUDIANTES Y PROFESORES
Deberán acatarse a la normatividad interna de la empresa.
Los estudiantes y/o profesores que realicen visitas están obligados a tratar adecuadamente la unidad de transporte evitando así su deterioro.
Las Visitas a las Empresas se podrán realizar.
SUSPENSIÓN DE LAS VISITAS
Las visitas a las empresas quedarán suspendidas en los siguientes casos:
a) Si treinta minutos después de la hora programada para salir, no están presentes como mínimo el 75% de estudiantes en la lista autorizada al profesor responsable del grupo.
b) Si durante su realización a criterio del profesor responsable del grupo, se producen anomalías que justifiquen la suspensión.
c) Por situaciones de la empresa.
d) Por situaciones imprevistas ajenas a la Institución.
En el caso de suspensión, el profesor responsable del grupo deberá reportar por escrito en forma inmediata al Departamento de Gestión Tecnológica y vinculación y al Departamento Académico los motivos correspondientes.
FORMATOS
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Para llevar a cabo el reclutamiento de personal se han utilizado durante décadas distintos procedimientos, desde el rumor hasta el típico anuncio en prensa han servido para cubrir vacantes. Sin embargo, y desde hace pocos años, internet se ha convertido en uno de los medios más utilizados en la capacitación y selección de trabajadores, pues su uso presenta múltiples ventajas. De hecho tanto las empresas que trata de completar sus planillas como los usuarios de la red se ven beneficiados.
